Nutzen der Lösung

Artikelvorlagen

Verschiedene Varianten eines Artikels lassen sich über eine Stamm-Artikelvorlage einrichten. Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Ausprägungsmerkmalen anlegen und entsprechende Regeln festlegen, wie die einzelnen Varianten die Stückliste und Herstellung beeinflussen sollen. Artikelspezifische Informationen werden automatisch an die individuell konfigurierten Artikel weiter vererbt, um den Datenerfassungsaufwand auf ein Minimum zu reduzieren.

Allgemeine Stückliste

In einer Stückliste wird im Detail festgehalten, wie ein Artikel hergestellt wird und aus welchen Komponenten dieser besteht.

TRIMIT Furniture bietet zusätzlich die Möglichkeit, Stücklisten temporär zu erstellen, um so die Auswirkung der gewählten Variante unmittelbar zu prüfen.

Die gewälte Konfiguration beeinflusst nicht nur den Verkaufspreis, sondern auch die Kosten zur Herstellung. So berücksichtigt auch die Vorkalkulation die gewählte Variante.

Formel-Tool

Mit dem Formel-Tool können in TRIMIT Furniture verschiedene Regeln erstellt und verwaltet werden:

• Werte kalkulieren z.B. Menge, Zeit, Verbrauch, Kosten
• Vererben von Varianten und Komponenten der übergeordneten Stückliste
• Aktivieren oder Deaktivieren von Artikeln in der Stückliste
• Erfassen von Informationen und Anweisungen zu Kundenaufträgen, Fertigungsaufträgen, Bestellungen, etc.

Das Formel-Tool ist ein umfangreiches Werkzeug, um Änderungen im System durchzuführen. Das Formel-Tool ist auch für andere Bereiche wie Verkaufsauftrag, Bestellung, Produktionsauftrag, etc., anwendbar.

Der grosse Vorteil des Formel-Tools besteht darin, dass konditionelles Systemverhalten nicht programmiert werden muss, sondern durch den Anwender konfiguriert werden kann.

Integration der Produktion

In einem auftragsbezogenen Produktionsauftrag korrespondiert jede Verkaufszeile mit einem entsprechenden Produktionsauftrag, welcher exakt mit der  kundenbezogenen Konfiguration übereinstimmt. Der so erstellte Produktionsauftrag kann nicht geändert werden, jedoch führt eine Änderung der Verkaufszeile zur Änderung des Produktionsauftrages.

Ebenso stehen produkttionsauftragsbezogene Einkaufsbestellungen in einer Beziehung zum Verkaufsauftrag.

Verfügbare Menge

Beim Erstellen eines Verkaufsauftrag für Lagerware gibt Ihnen die Verkaufsfunktion wichtige Informationen über die verfügbare Menge.

Die Verfügbarkeitsübersicht berücksichtigt neben dem Lagerbestand auch Mengen in Verkaufsaufträgen, Bestellungen, Produktionssaufträgen, Reklamationen und Reservationen und lässt sich nicht nur nach Lagerort, sondern auch nach Variante überischtlich darstellen.

So kann der Sachbearbeiter schnell über die aktuelle Verfügbarkeit Auskunft geben.

Rahmenauftrag

Die Rahmenauftrag-Funktion ermöglicht es Ihnen, Rahmenvereinbarungen mit Ihren Kunden zu verwalten. Eine Rahmenvereinbarung lässt sich gleich wie ein Verkaufsauftrag erstellen. Verkaufsaufträge innerhalb einer Rahmenvereinbarung werden dann vom Rahmenauftrag abgezogen. So haben sie immer die Übersicht über den aktuellen Status der Rahmenvereinbarung.

Die gleiche Funktion steht auch einkaufsseitig zur Verfügung, um Rahmenvereinbarungen mit Ihren Lieferanten zu verwalten.

Online-Bestellungen

TRIMIT Furniture bietet vollständig integrierte Internet-Portale an:

• B2C - Business to Consumer - der klassische Webshop
• B2B - Business to Business - Anbindung von Subcontractor und Lieferanten
• "Sales Agent" - die Lösung für den Aussendienst

So lassen sich Sprach-, Zeit- und Landesgrenzen überwinden.

Ressourcenplanung

Im Ressourcenmanagement wird die Auslastung von Personen und Produktionsstätten verwaltet. Für Mitarbeiter und Produktionsstätten lassen sich in Kalender, Arbeitszeiten, Ferien und andere Abwesenheiten verwalten. Die Kapazitätsplanungs-Funktion kann dann die optimale Zuteilung der Ressourcen kalkulieren und unterstützen.

Engpass-Management

Das Engpass-Management wird direkt vom Verkaufsauftrag aus gesteuert. Wenn die Menge eines Artikels eingegeben wird, versucht das Engpass-Management den Artikel sofort zu buchen. Lässt die aktuelle Kapazität die Lieferung zum Wunschtermin nicht zu, informiert das System über den nächstmöglichen Liefertermin.

Hierdurch können Sie Ihrem Kunden rasch die gewünschte Information liefern.

Materialbedarfsplanung (MRP - Material Ressource Planning)

Die Materialbedarfsplanung ermöglicht Ihnen, auf flexible Art die Mengen für die Lieferantenbestellungen bzw. die Produktionsaufträge zu berechnen.

Dabei wird der Bedarf für die Fertigprodukte wie auch für die Halbfabrikate aller Stufen der Stückliste berücksichtigt.

Einkaufsbestellungen und Fertigungsaufträge erstellen

Das MRP erstellt für Sie direkt Einkaufs- und Produktionsaufträge. Man kann mit Netto- oder Bruttopreisen arbeiten und das Programm stellt sicher, dass die Artikel beim richtigen Lieferanten bestellt werden.

Automatische Berechnung basierend auf Verkäufen und Budgets

Das MRP kann den Bedarf auf Grund der Verkaufsaufträge in Kombination mit dem Artikel-Budget erstellen. Dadurch werden nicht nur die Verkaufsaufträge berücksichtigt, sondern ebenso die Prognosen aus der Budgetplanung.

Flexible Einrichtung

Die Bedarfsplanung lässt sich über die Einrichtung flexibel auf Ihre Planungsbedürfnisse einrichten. Die Kalkulation lässt sich mit verschiedenen Methoden durchführen.

Verknüpfen Sie Bestellungen direkt mit einem Verkaufsauftrag

Mit TRIMIT Furniture können Sie Lieferanten-Bestellungen direkt aus dem Verkaufsauftrag generieren. Somit werden die Lieferanten-Bestellung und der Verkaufsauftrag miteinander verknüpft. So verknüpfte Bestellungen beeinflussen die Materialbedarfsplanung nicht. Dies ist nützlich, um Bestellungen zu erfassen, die ausserhalb der Saison liegen.

Durch das MRP erstellte Lieferantenbestellungen

Beim Artikel hinterlegte Parameter beeinflussen wie das MRP den Bedarf ermittelt. Diese steuern, ob und bei welchem Lieferanten diese bestellt werden oder ob Sie diese selber herstellen.

Produktionsauftrag

Ein Produktionsauftrag enthält alle zur Herstellung des Produkts nötigen Informationen. Startdatum, Enddatum, Produktionsort und Hilfsmittel, Arbeitsplatz, Lagerplatz für das Fertigprodukt und weitere produktionsbezogene Informationen. Der Produktionsauftrag enthält neben der Stückliste auch die Arbeitsanweisungen zur Herstellung.

Schliesslich werden im Produktionsauftrag die Kosten kalkuliert und in Zeit-, Maschinen-, Gemein- und Materialkosten übersichtlich und nachvollziehbar aufgeteilt. Die Kalkulation zeigt einerseits die erwarteten Kosten und andererseits die kumulierten Kosten aus der Herstellung. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit die erwarteten und die tatsächlichen Zahlen miteinander zu vergleichen. Sobald die Produktion gestartet ist, lässt sich der Status direkt über den Produktionsauftrag verfolgen.

Zeit- und Materialverbrauch

In TRIMIT Furniture können Sie den Material- und Zeitaufwand direkt im Produktions-Journal erfassen. Durch das Buchen des Journals werden die Produktionsaufträge aktualisiert und die Kosten neu berechnet.

Sofortige Rechnungsstellung

Sobald die Lieferung zusammengestellt ist, kann der Verkaufsauftrag verbucht werden, woraus die Rechnung erstellt wird. So kann die Verkaufsrechnung mit der Lieferung mitgeschickt werden.

Teillieferungen und Sammelrechnungen sind möglich.

Sammelrechnung

Normalerweise wird bei Microsoft Dynamics NAV pro Verkaufsauftrag je eine Kunden-Rechnung erstellt. Mit TRIMIT Furniture ist es möglich, mehrere Aufträge zu einer Rechnung zusammen zu fassen. So erhält ein Kunde pro Lieferung nur eine Rechnung, auch wenn er dafür mehrere Bestellungen aufgegeben hat.

Diese Funktion kann über die Debitorenkarte gesteuert werden.

Die Beschwerde beim ersten Kontakt registrieren

Beschwerden des Kunden können direkt im der Reklamationsverwaltung erfasst werden. So lassen sich alle relevanten Informationen abgerufen. Es ist auch möglich zu einer Beschwerde Ursachen zu erfassen. Es können sowohl Ursachen aus Sicht des Kunden und die eigenen Erkenntnisse angefügt werden.

Arten der Gewährleistung

Auf eine Beschwerde kann unterschiedlich reagiert werden. Die Rechnung kann gutgeschrieben werden oder es lässt sich eine Preisreduktion vereinbaren. Zudem lässt sich steuern, ob die Ware ersetzt, repariert oder zurück genommen wird. Eine ungerechtfertige Beschwerde lässt sich auch abweisen.

Berichtsgenerator

In Microsoft Dynamics NAV ist ein Berichtsgenerator enthalten, mit welchem neue Berichte erstellt und bestehende abgeändert werden können.

Die mit Microsoft Reporting Services erstellten Berichte lassen sich in Excel exportieren oder als PDF-Datei speichern.

Verkaufsstatistiken

In TRIMIT Furniture ist ebenfalls ein Verkaufs-Statistik-Tool integriert. Damit können verschiedene Auswertungen erstellt werden. Dieses Tool gibt Ihnen einen vollständigen Überblick über Ihre wirtschaftliche Lage.

Excel-Integration

Der Standard von Microsoft Dynamics NAV erlaubt den Export in Microsoft Excel und Word aus jeder Ansicht. Auf Grund der teilweise komplexen Validierung bei der Dateneingabe, funktioniert dies nicht umgekehrt.

Hingegen nutzt das Datenmigrationstool Microsoft Excel für den Import von Daten aus anderen Systemen. Dies wird insbesondere beim Aufsetzen einer neuen Installation benötigt.