Spezifikation

Alle Massangaben werden im Datenblatt definiert. Für jede Masseinheit lässt sich eine Grösse bestimmen. Ausgehend von der mittleren Grösse lassen sich die kleineren und grösseren Grössen klassifizieren. Dies beschleundigt den Prozess. Wenn neue Typen erstellt werden, können diese Klassifizierungen als Vorlage verwendet werden. Die Spezifikation gibt einen Überblick, über alle Masseinheiten aller Grössen.
Das vollständige Set der Masseinheiten kann in verschiedenen Versionen abgespeichert werden. So lassen sich verschieden Versionen miteinernder vergleichen.

Berechnung

Mit der Berechnungs-Funktion können Sie die Kosten und Preise kalkulieren. Ähnlich wie in Microsoft Excel,  lassen sich Simulationen mit verschiedenen Preis/Kosten-Szenarien durchspielen. Die erwarteten Kosten bestehn aus Einkaufspreis der Ware, Fracht-/Zollkosten und weiteren Ausgaben, die im Zusammenhang mit der Ware stehen. Sie können den Verkaufspreis, den Preisaufschlag für den Verkäufer und den eigenen Erlös kalkulieren.

Workflow

Die Workflow-Funktion ermöglicht es Ihnen, den Überblick über alle Aufgaben im Lebenszyklus eines Artikels zu behalten. Behalten Sie mit dem Workflow den Gesamtüberblick über den Artikel-Lebenszyklus und dessen Prozesse. So lässst sich kritische Pfad für die ganze Kollektion, mit verschiedenen Stadien der einzelnen Elemente managen. Der Terminkalender des Workflow-Management lässt sich mit Outlook abgleichen.

Stückliste

Die einzelnen Komponenten eines Artikels sind aus der Stückliste ersichtlich. Sie ist auch ein wichtige Bestandtel für die Kostenkalkulation.

Style-Assistent

Mit dem Style-Assistent lassen sich in wenigen Minuten komplett neue Artikel erfassen. Die Kopierfunktionen reduzieren den Erfassungsaufwand für ähnliche Artikel zusätzlich.

Saisonales Management

Mit dem Saison-Management können Modelle der Saison zugeordnet werden. Über verschiedene Parameter des Saison-Managements lassen sich so Verkauf, Einkauf und Produktion steuern.

Verkaufsperiode

Während den verkaufsstarken Perioden ist eine schnelle Auftragserfassung sehr wichtig. Die Verkaufsauftragsfunktion verarbeitet Verkäufe pro Artikelnummer oder in eine Matrix-Fenster von Farben und Grössen. Im gleichen Fenster werden auch Informationen wie die Verfügbarkeit oder der Preis übersichtlich angezeigt. Diese Funktion macht es möglich, Aufträge schnell und zuverlässig zu erfassen – selbst wenn Sie auf einer Modemesse sind.

Zusatzverkäufe

Während der Erfassung eines Verkaufsauftrages gibt Ihnen die Verkaufsfunktion wichtige Informationen über die verfügbare Menge und alternative Produkte. So können Sie Ihrem Kunden schnell und exakt Informatioen über die aktuelle und künftige Liefersituation geben.

Rahmenauftrag

Die Rahmenauftrag-Funktion ermöglicht es Ihnen, Rahmenvereinbarungen mit Ihren Kunden zu verwalten. Eine Rahmenvereinbarung lässt sich gleich wie ein Verkaufsauftrag erstellen. Verkaufsaufträge innerhalb einer Rahmenvereinbarung werden dann vom Rahmenauftrag abgezogen. So haben sie immer die Übersicht über den aktuellen Status der Rahmenvereinbarung.

Die gleiche Funktion steht auch einkaufsseitig zur Verfügung, um Rahmenvereinbarungen mit Ihren Lieferanten zu verwalten.

Online-Bestellungen

Bestellungen können auch über das Internet getätigt werden. TRIMIT Fashion B2B, TRIMIT Fashion B2C und TRIMIT Sales Agent bieten eine out-of-the-box Web-Shop Lösung. Diese ist vollständig in TRIMIT Fashion integriert.

Einkaufsbestellungen und Fertigungsaufträge erstellen

Das MRP erstellt für Sie direkt Einkaufs- und Produktionsaufträge. Man kann mit Netto- oder Bruttopreisen arbeiten und das Programm stellt sicher, dass die Artikel beim richtigen Lieferanten bestellt werden.

Automatische Berechnung von Verkäufen und Budgets

Das MRP kann den Bedarf auf Grund der Verkaufsaufträge in Kombination mit dem Artikel-Budget erstellen. Dadurch werden nicht nur die Verkaufsaufträge berücksichtigt, sondern ebenso die Prognosen aus der Budgetplanung.

Flexible Einrichtung

Die Bedarfsplanung lässt sich über die Einrichtung flexibel auf Ihre Planungsbedürfnisse einrichten. Die Kalkulation lässt sich mit verschiedenen Methoden und einem flexiblen Planungshorizont durchführen.

Saisonale und immer verfügbare Produkte (Never out of Stock (NOOS))

Die MRP-Funktion kalkuliert saisonale Produkte und NOOS-Produkte separat. Sie können für verschiedene Artikel und unterschiedliche Perioden Bewertungen machen. Die Kalkulationen für NOOS-Artikel werden durch die Kombination von den Verkaufszahlen und dem Lagerbestand erstellt.

Verknüpfen Sie Bestellungen direkt mit einem Verkaufsauftrag

Mit TRIMIT Fashion können Sie Lieferanten-Bestellungen direkt aus dem Verkaufsauftrag generieren. Somit werden die Lieferanten-Bestellung und der Verkaufsauftrag miteinander verknüpft. So verknüpfte Bestellungen beeinflussen die Materialbedarfsplanung nicht. Dies ist nützlich, um Bestellungen zu erfassen, die ausserhalb der Saison liegen.

Durch das MRP erstellte Lieferantenbestellungen

Beim Artikel hinterlegte Parameter beeinflussen wie das MRP den Bedarf ermittelt. Diese steuern, ob und bei welchem Lieferanten diese bestellt werden oder ob Sie diese selber herstellen.

Direktes Einbuchen von Bestellungen

Beim Wareneingang können die Lieferungen direkt aus den vorandenen Bestellung eingebucht werden. So lässt sich die Lieferungen schnell im Lager einuchen und die Wareneingangskontrolle kann effizient durchgeführt werden. Bei einer Falschlieferung kann schnell reagiert werden und mit der Reklamationsfunktion behalten Sie die Kontrolle über mangelhafte Lieferungen.

Barcode Registrierung der erhaltenen Ware

Optional kann der Wareneingang durch Barcode-Lesegeräte unterstützt werden. Es können sowohl einfache, kostengünstige Scanner, die direkt an der Arbeitsstation angeschlossen sind eingesetzt werden, als auch moderne Funktscanner. Die Einrichtung richtet sich nach Ihren Bedürfnisen.

Bereitstellung, Kommissionierung und Versand

Die Kommissionierung und der Versand ist Teil der Lager-Funktion von Microsoft Dynamics NAV Standard. In TRIMIT Fashion ist dieser Standard mit spezifischen Features für die Modebranche erweitert.

Bereitstellung & Kommissionslisten

Bei Auslieferung der Ware muss überprüft werden, ob die nötigen Artikel am Lager verfügbar sind. Mögliche Engpässe können auf verschiedene Kunden aufgeteilt werden. TRIMIT hat ein sehr flexibles Vergabeverfahren. Zudem kann der Vorschlag der automatischen Zuweisung manuell übersteuert werden.
So lassen ich Lieferungen effizient zusammenstellen.

Barcode bei der Kommissionierung

Auch die Kommissionierung kann durch Barcode-Scanner unterstützt werden.

Sofortige Rechnungsstellung

Sobald die Lieferung zusammengestellt ist, kann der Verkaufsauftrag verbucht werden, woraus die Rechnung erstellt wird. So kann die Verkaufsrechnung mit der Lieferung mitgeschickt werden.

Teillieferungen und Sammelrechnungen sind möglich.

Sammelfakturierung

Normalerweise wird bei Microsoft Dynamics NAV pro Verkaufsauftrag je eine Kunden-Rechnung erstellt. Mit TRIMIT Fashion ist es möglich, mehrere Aufträge zu einer Rechnung zusammen zu fassen. So erhält ein Kunde pro Lieferung nur eine Rechnung, auch wenn er dafür mehrere Bestellungen aufgegeben hat.

Diese Funktion kann über die Debitorenkarte gesteuert werden.

Die Beschwerde beim ersten Kontakt registrieren

Beschwerden des Kunden können direkt im der Reklamationsverwaltung erfasst werden. So lassen sich alle relevanten Informationen abgerufen. Es ist auch möglich zu einer Beschwerde Ursachen zu erfassen. Es können sowohl Ursachen aus Sicht des Kunden und die eigenen Erkenntnisse angefügt werden.

Arten der Gewährleistung

Auf eine Beschwerde kann unterschiedlich reagiert werden. Die Rechnung kann gutgeschrieben werden oder es lässt sich eine Preisreduktion vereinbaren. Zudem lässt sich steuern, ob die Ware ersetzt, repariert oder zurück genommen wird. Eine ungerechtfertige Beschwerde lässt sich auch abweisen.

Berichtsgenerator

In Microsoft Dynamics NAV ist ein Berichtsgenerator enthalten, mit welchem neue Berichte erstellt und bestehende abgeändert werden können.

Die mit Microsoft Reporting Services erstellten Berichte lassen sich in Excel exportieren oder als PDF-Datei speichern.

Verkaufsstatistiken

In TRIMIT Fashion ist ebenfalls ein Verkaufs-Statistik-Tool integriert. Damit können verschiedene Auswertungen erstellt werden. Dieses Tool gibt Ihnen einen vollständigen Überblick über Ihre wirtschaftliche Lage.

Excel-Integration

Der Standard von Microsoft Dynamics NAV erlaubt den Export in Microsoft Excel und Word aus jeder Ansicht. Auf Grund der teilweise komplexen Validierung bei der Dateneingabe, funktioniert dies nicht umgekehrt.

Hingegen nutzt das Datenmigrationstool Microsoft Excel für den Import von Daten aus anderen Systemen. Dies wird insbesondere beim Aufsetzen einer neuen Installation benötigt.