Daneco AG

SWISS TS ISO 9001

PDF Mail und PDF Archiv - Dokumente versenden und achivieren aus Navision leicht gemacht

Ab dem 21. September 2009 ist PDF Mail und Archiv für Microsoft Dynamics NAV 2009 Classic Client erhältlich.


Mit PDF Mail lassen sich Einkaufs- und Verkaufsdokumente speditiv als PDF-Datei versenden. Die Dokumente lassen sich mit dem frei verfügbaren Acrobat Reader öffnen und ausdrucken. Das Dokumentenmanagement leicht gemacht.

Der neue Menüpunkt "PDF senden" erlaubt das einfache und unkomplizierte Versenden des Ausdrucks als PDF Anhang in einem Email. Der Menüpunkt ist bei allen nach aussen gerichteten Navision Belegen wie Offerte, Auftragsbestätigung, Rechnung, Mahnungen, etc. vorhanden. Dabei wird das Firmenlogo auf Wunsch automatisch mit hineingedruckt. Die bereits vorgeschlagene E-Mail Adresse kann durch den Anwender geändert werden. Vorbereitete Stapelläufe erlauben das gesammelte Versenden von Belegen. Ein detailliertes Protokoll gibt kontextbezogen Auskunft über versendete und archivierte Belege. Dokumentenmanagement für Navision Belege.

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Funktionen

  • Vollständige Integration in Microsoft Dynamics NAV jetzt neu auch für die Version 6.0, Service Pack 1
  • Läuft sowohl auf dem Classic Client wie auch auf dem RTC (Rollenbasierte Client)
  • Einfache Bedienung
  • Das PDF-Dokument wird automatisch in ein neues E-Mail als Beilage angefügt
  • Archivierung der versendeten PDF Dateien
  • Durchgängige Nachvollziehbarkeit von der Offerte/Angebot bis zur Rechnung
  • E-Mail-Text mittels Textblöcken dynamisch konfigurierbar
  • E-Mail-Informationen wie E-Mailadresse und Betreff werden automatisch übernommen
  • In Navigate integriert
PDF Mail - Daneco AG: AddOn zu Microsoft Dynamics NAV
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Bestellung PDF-Mail und PDF Archiv

Das AddOn PDF Mail und PDF Archiv können Sie entweder telefonisch unter 044 944 60 60 oder per Mail bestellen. Gerne beraten wir Sie auch persönlich.

Sind Sie Kunde von einem anderen Microsoft Dynamics Partner, so bitten wir Sie uns dies mitzuteilen.

 

Hinweis:

Eine bestehende NAV (Navision) Installation ab Version 3.60, benötigt ein spezieller Druckertreiber zur Erstellung der PDF Dateien, sowie die benötigten Navision-Objekte.

Mit dem empfohlenen Druckertreiber ist die Lösung Metaframe und Terminalserver tauglich.

Als Druckertreiber empfehlen wir Ihnen den eDocPrinter. Den können Sie über unsere Webseite direkt bestellen.

 

eDocPrinter - PDF Druckertreiber

Für unser PDF Mail-Archiv Modul setzen wir den PDF Druckertreiber eDocPrinter von Iteksoft ein. Dieser erfüllt die Bedingungen für einen optimalen Betrieb mit unserem Modul. Unabhängig von unserem Modul kann dieser auch zur Erstellung beliebiger PDF Dokumente z.Bsp. aus Microsoft Office verwendet werden. Ein leistungsfähiger PDF-Drucker mit zahlreichen Features für wenig Geld, der auch die Terminalserver Umgebungen unterstützt.

Flash-Demo der Druckereinstellungen

eDocPrinter direkt kaufen

Den Druckertreiber eDocPrinter können Sie via folgende Links bestellen:

eDocPrinter PDF Pro (Single User License)

 CHF      53.30

eDocPrinter PDF Pro Terminal Server Connection License

 CHF      28.75

eDocPrinter PDF Pro Terminal Server License (per Server Model)

 CHF 1'124.00

  (Preisänderungen vorbehalten)